UNI Gaming Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 26.5.2025
1. Rekisterinpitäjä
Nimi: UNI Gaming
Y-tunnus: 3157390-1
Osoite: Asemakatu 4 B 5, 90100 Oulu
Sähköposti: info.uniesports@gmail.com
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Nimi: Tommi Ranta-Eskola, UNI Gaming, Yrittäjä
Sähköposti: info.uniesports@gmail.com
3. Rekisterin nimi
UNI Gamingin asiakasrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpito, markkinointi ja myynti.
Henkilötietojen käsittely perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti seuraaviin oikeusperusteisiin:
Henkilön suostumus, esimerkiksi kun tietoja käsitellään sähköiseen suoramarkkinointiin tai verkkolomakkeen kautta lähetettyyn yhteydenottopyyntöön.
Rekisterinpitäjän oikeutettu etu, kuten asiakassuhteen ylläpito ja kohdennettu markkinointi olemassa oleville asiakkaille.
Tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin voidaan tallentaa henkilön nimi, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite), verkkoyhteyden IP-osoite, tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.
6. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään pääsääntöisesti asiakkuuden voimassaolon ajan. Merkitsemme tiedot rekisteriin sellaisina kuin saamme ne rekisteröidyltä itseltään ja niitä päivitetään sen mukaan, mitä rekisteröity ilmoittaa rekisterinpitäjälle.
Tältä sivustolta lähetetyt lomaketiedot poistetaan automaattisesti vuoden kuluttua lähetyksestä. Asiakas- ja markkinointirekisteristämme poistamme tarpeettomat henkilötiedot kerran vuodessa. Sähköpostimarkkinointilistaltamme poistamme tiedot rekisteriin liittyneen henkilön niin pyytäessä.
7. Mitä oikeuksia sinulla on omaan tietoosi
Mikäli olet lähettänyt www-lomakkeen tällä sivulla voit pyytää koostetiedostoa omista henkilötiedoistasi, sisältäen kaiken henkilötiedon, jonka olet meille antanut. Voit myös pyytää henkilötietojesi poistoa.
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle osoitteeseen info.uniesports@gmail.com.
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle osoitteeseen info.uniesports@gmail.com.
Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty lainvastaisesti. Suomessa valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto (tietosuoja.fi).
8. Säännönmukaiset tiedonlähteet
Henkilötietoja kerätään www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse ja sosiaalisen median palvelujen kautta.
9. Tietojen luovutus ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Käytämme Yhdysvalloissa toimivaa pilvipalveluntarjoajaa. Henkilötietojen siirto tapahtuu Euroopan unionin ja Yhdysvaltojen välisen tietosuojakehyksen (EU-U.S. Data Privacy Framework) mukaisesti, joka tarjoaa riittävän tietosuojan tason EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) edellyttämällä tavalla.
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietojen omistus ei siirry rekisterinpitäjältä kolmannelle osapuolelle, eikä kolmannella osapuolella ole oikeutta tietojen toimeksiantoa laajempaan käyttöön.
10. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti.
Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden henkilöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu. Rekisterin käyttö on suojattu käyttäjäkohtaisin tunnuksin, salasanoin sekä käyttöoikeuksin.
Pidätämme oikeudet muutoksiin rekisteri- ja tietosuojaselosteessa.